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宋志文
2018-06-23

协会学员分享--PMP®第56期学员

宋志文

一、学习PMP®的初衷

       大家好,我叫宋志文,是第56期学员,就职于大连华信,从事项目管理工作。参加并通过了今年6月份的PMP®考试。今天和大家一起分享一下学习PMP®的心得。如果我的分享能对打算学习PMP®,或是即将参加PMP®考试的小伙伴们有那么一点点帮助的话,对我来说,都是一件非常欣慰的事情。

       首先说一下学习PMP®的初衷。我所在的公司大连华信是一家软件企业,项目管理完全是按照PMI的流程与标准进行的,甚至公司里有一个部门叫项目管理办公室,连名字都原封不动的来自PMI。当然,这也是我学习PMP®之后才恍然大悟的。虽然在公司从事项目管理工作好几年了,但是却不知道公司为什么要这样管理,为什么要制定那么多流程与标准,很不理解。与部门经理或是PPQA交流的时候,他们说的一些项目管理的专业术语听起来很生僻,比如说干系人管理、挣值管理(EVM)等等,所以交流起来有的时候是不在一个频道上的,因为彼此的知识体系不在一个层次。抱着解答疑惑和提高自我的目的,我学习了PMP®。


二、学习PMP®的技巧

第一、项目管理协会安排的课程,做题等环节,尽量要跟上。因为这些成功的经验会让学员少走弯路,尽快掌握知识点。能通过PMP®考试,老师们绝对是功不可没。PMP®的书至少要看三遍,第一遍精读,第二遍粗读,第三遍查缺补漏。说这么多,其实就一句话:尽力做个听话的好同学。

第二、熟记PMP®的47个过程的ITO(INPUT、TOOLS、OUTPUT)。我的记忆方法是多听多看。利用空闲时间,听了很多遍喜马拉雅FM里孙志斌老师的串讲PMP®47个过程,上下两集,一共44分钟,非常精彩,从前到后一气呵成,融会贯通。听了几遍以后,根据录音里的内容,制作了一个Excel版的PMP®的47个过程,一遍听一边看文档,记忆更加深刻。

第三、画ITO的思维导图。大部分同学是画的纸质版的思维导图,还有部分同学是用专业的制图软件画的。而我是直接用Excel画,因为Excel本身就可以制作表格,编辑文字,插入图形,画线等等,功能非常强大,完全具备画思维导图的功能。首先将PMP书®上47个过程的图做成Excel表格,然后以此为模版,复制很多个Sheet,在每个Sheet里画几条线,就变成了不同的思维导图。用Excel画思维导图的好处就是方便、高效、便于修改、便于存档,便于浏览,在电脑手机里都可以看。

第四、锻炼身体。这点可能有点出乎大家意料了,考试和锻炼身体有什么关系呢?因为PMP®考试要考四个小时,对体力也是个不大不小的挑战吧。两次模拟考试坐到最后,我真的有点坐不住,思维也不那么活跃了。后来我调整了一下,每天早上爬爬山,跑跑步,坚持了一个月,真的很有效果,真正考试那天,状态非常不错,提前40分钟答完题交卷,没有感觉到任何疲倦。所以我个人觉得,PMP®考试不但是知识的挑战,也是体力的一个挑战。


三、学习收获

第一、是学习完PMP®后,达到了我的初衷,心里的很多疑问都迎刃而解。与领导和其他项目经理谈论工作的时候共同语言也更多了,也就是说能和他们在一个频道里交谈了。

第二、是做工作更有计划性和全局观了,风险意识、品质意识等都在潜移默化中有所提高。